Processo di certificazione della copia del passaporto
Un notaio pubblico o un'altra persona certificata confronterà la copia del passaporto con l'originale e attaccherà una certificazione notarile che certifica che la copia è identica all'originale. A volte, il notaio può anche certificare altri documenti come un testamento. Per verificare che la firma sia autentica, il notaio osserva la parte firmataria e la confronta con il documento. Tuttavia, ciò dipende dalle leggi statali poiché non tutti gli stati consentono la certificazione notarile. Il Michigan, ad esempio, non consente ai notai di certificare copie. La California, invece, consente ai notai di certificare copie.
Potresti essere in grado di portare semplicemente il documento originale e una copia a un notaio. Il notaio certificherà quindi dopo aver confrontato i documenti e verificato la loro autenticità. In altri stati, puoi portare il documento originale, insieme all'originale, a un notaio e farne fare una copia e certificarla.
Documenti che non sono certificati
I documenti comunemente certificati includono passaporti e patenti di guida.
Alcuni documenti non sono idonei alla certificazione, come i registri vitali. Un certificato notarile di matrimonio, nascita o morte non è accettato dalla maggior parte degli stati. Questi registri vitali devono essere ottenuti dall'agenzia che ha emesso il documento originale.
Certificazione della copia del passaporto da parte del custode del documento
Il custode del documento eseguirà una certificazione della copia. Questa è una dichiarazione giurata firmata dal custode. Una giuramento è un documento che il custode del documento firma dichiarando di aver creato una copia corretta e veritiera del documento originale. Il notaio pubblico deve firmare il documento giurato. Funziona come un giuramento.
È richiesta una copia certificata del tuo passaporto da
Una richiesta può essere effettuata da individui per una copia certificata e veritiera di un passaporto. La lettera dovrebbe contenere il nome dell'individuo e i dettagli di contatto (indirizzo e numero di telefono), data e luogo di nascita, così come l'anno in cui è stato emesso il passaporto. Se non conosci l'anno esatto di emissione del tuo passaporto (o non riesci a ricordarlo), può essere utilizzato l'anno approssimativo. Assicurati che la nota menzioni che è approssimativa.
Sarebbe utile avere un numero di passaporto. Tuttavia, se l'individuo non riesce a ricordarlo, sarebbe utile includerlo. Ma non è obbligatorio. Una copia veritiera del passaporto deve essere allegata ad ogni richiesta di una copia. Tutte le richieste devono essere firmate e testimoniate. La tassa è di $50 e la lettera deve essere inviata a:
U.S. Department of State Law Enforcement Liaison Division. CA/PPT/S/L/LE. 1150 Passport Services Place. 4th Floor. Dulles, VA 20189-1150. Telefono: 202-485-6550
Passaporti emessi prima del 1925
Gli Archivi Nazionali possono essere contattati a:
- Indirizzo: National Archives and Records Administration Archives 1 Reference Branch 8th & Pennsylvania Ave NW Washington, DC 20408 Email inquiry@nara.gov Telefono:1-866-3255-7208
FAQ: Copia certificata del passaporto
Che cos'è un duplicato certificato di un documento?
Una copia certificata è un duplicato di un documento originale che è stato certificato da un funzionario autorizzato come una copia veritiera. Questo tipo di copia include un timbro, un sigillo e una firma che certificano che si tratta di una copia corretta e vera.
Come si certificano i duplicati di un passaporto?
Puoi far certificare le copie dei tuoi documenti di passaporto da un avvocato o da un notaio nella maggior parte degli stati. Dovresti sapere che non tutti gli stati consentono la certificazione notarile di documenti originali come i certificati di nascita.
Qual è il modo migliore per ottenere una copia autentica del mio passaporto da un'agenzia per passaporti?
Le agenzie per passaporti non possono emettere copie certificate dei registri di passaporto.
Considerazioni finali
Una copia certificata del tuo passaporto potrebbe essere una parte essenziale della tua vita. Anche se può sembrare una semplice formalità, può essere piuttosto difficile. Prima di iniziare a cercare un notaio pubblico per ottenere una copia certificata, è importante fare delle ricerche. Alcuni stati non accettano copie certificate di documenti, mentre altri sì. Per rendere il processo burocratico più fluido, assicurati di scegliere un notaio competente.